Wyznacz zespół i odpowiedzialność
Ustal, kto odbiera pisma, kontaktuje się z organem, przygotowuje dokumenty i zatwierdza odpowiedzi. Przypadkowa komunikacja zwiększa ryzyko niespójności.
Zabezpiecz materiał
Dokumenty księgowe to tylko część obrazu. Znaczenie mogą mieć umowy, korespondencja, logistyka, dane systemowe i wiedza pracowników.
Zbuduj oś czasu
Chronologia transakcji i zdarzeń pomaga ocenić, co może interesować organ oraz gdzie pojawiają się luki wymagające wyjaśnienia.
Ważne: materiał ma charakter ogólny. Terminy, dokumenty i strategię należy ocenić indywidualnie.
Omów sprawę